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Office Manager (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Aklamio Berlin

Über uns
Wir bei Aklamio glauben, dass jeder – nicht nur die Stars sozialer Netzwerke – ein Influencer ist und auf die gleiche Weise entlohnt werden sollte, wie Unternehmen für herkömmliche Werbung bezahlen. Unsere Software-as-a-Service Lösungen ermöglichen mehr als 300 internationalen Brands, die Influencer aus ihrem eigenen Kundenstamm zu identifizieren, zu belohnen und so ihr Wachstum durch Empfehlungen voranzutreiben.

Gegründet im Jahr 2011 ist Aklamio mittlerweile Europas erfolgreichste Lösung für Empfehlungsmarketing mit Offices in Berlin, London und Madrid. Außerdem sind wir unter den zehn am schnellsten wachsenden Tech-Startups in Deutschland (Deloitte Fast50, 2017).

Warum Aklamio?

Werde Teil eines exzellenten Teams in einem der am schnellsten wachsenden und aufregendsten Startups Deutschlands. Wir bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Innovationsgeist, Kreativität und Leidenschaft werden bei uns großgeschrieben!

Du passt zu uns? Dann sende uns jetzt deine Bewerbung!

Job details
DEINE AUFGABEN
  • Du verantwortest die gesamte Büroorganisation in Aklamio´s Headquarter – stellst eine Grundordnung sicher, verwaltest und bestellst Büromaterial und sorgst dafür, dass das gesamte Team sich täglich zufrieden auf seine Aufgaben konzentrieren kann
  • Du nimmst unsere Gäste in Empfang und koordinierst externe Dienstleister
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch
  • Du verwaltest geschäftsbezogene Dokumente (Verträge, Bestell- und Lieferdokumente) und übernimmst die Post- und Rechnungseingangsbearbeitung
  • Du bist verantwortlich für die Organisation interner und externer Events wie z.B. Teamevents, Weihnachtsfeiern, Workshops etc.
  • Die Buchung von Geschäftsreisen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Vorkontierung eingegangener Rechnungen, der digitalen Erfassung von Buchungen in Datev, bei der Rechnungslegung sowie bei der Dokumentation der Buchhaltung
  • In enger Zusammenarbeit mit HR und unserem IT Administrator sicherst du ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
DEIN PROFIL
  • Du bist stolz auf deine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann oder auf eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt, idealerweise im Startup-Umfeld
  • Du überzeugst durch dein Verständnis für Zahlen und Buchhaltung – erste Erfahrungen in diesem Bereich sind ein großes Plus
  • Du bist strukturiertes und eigenständiges Arbeiten gewohnt, übernimmst gern Verantwortung und zeigst Eigeninitiative
  • Du bist für dein Organisations- und Improvisationstalent bekannt und lässt dich auch bei wechselnden Anforderungen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du bist zuverlässig und gründlich in der Umsetzung der täglichen Aufgaben
  • Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist technisch affin
UNSER ANGEBOT
  • Festanstellung in Vollzeit, ab sofort
  • Zwei Home Office Tage pro Monat
  • Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden, internationalen Startup mit sich kontinuierlich ändernden Herausforderungen und Möglichkeiten
  • Ein vielfältiges Angebot an Mitarbeiter Benefits, wie z.B. Sprachkurse, Fitnessraum und regelmäßige Teamevents

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an aklamio GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@aklamio.com.

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